実際にありそうなケース
新しく採用した外国人従業員向けに、就業規則を無料の翻訳ツールで英訳して配布した。数か月後、試用期間中の解雇条件について「そんな説明は受けていない」と本人から指摘を受けた。原文にはあった条件が、訳文では曖昧なニュアンスに変わっていたことが後になってわかった。
田村さん — 人事担当（外国人採用を拡大中の企業）
無料の翻訳ツールが就業規則に向かない理由
就業規則や労働条件通知書は、労働条件そのものを定める文書です。無料翻訳ツールの直訳は文脈を無視して逐語的に訳すため、条文のニュアンスや条件の範囲が原文と変わってしまうことがあります。
誤解を招く翻訳は、あとになって従業員から「聞いていない」「そう理解していなかった」という指摘につながり、人事担当者が個別に説明し直す手間が発生します。
さらに無料翻訳ツールの多くは入力データをサービス改善やモデルの学習に利用する規約になっており、氏名や給与条件を含む人事文書を貼り付けることには情報管理上のリスクもあります。
BizHonyakuが人事チームに提供すること
送信データはAIの学習に使用しません
アップロードした就業規則・労働条件通知書の内容は翻訳の実行以外の目的には一切使用されません。
条文の意味を保った翻訳
逐語訳ではなく、条件の範囲や例外規定など、原文の意味を正確に保ったまま翻訳します。
社内用語・制度名を一貫して翻訳
カスタム用語集で自社の制度名や役職名を登録すれば、複数の文書でも訳語が揺れません。
Word・PDF・Excelをそのまま翻訳
就業規則はWord、給与条件はExcel、労働条件通知書はPDF。形式を問わずレイアウトを保ったまま翻訳できます。
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