承認されていない翻訳ツールが社内に生む「シャドーIT」
総務が翻訳ツールを用意しなければ、社員は自分の判断で無料の翻訳サービスを使います。就業規則、人事評価、給与規程、社内通達 — こうした文書が、会社の管理が及ばないサーバーに送信されることになります。
多くの無料翻訳ツールは、入力されたテキストをサービス改善やAIモデルの学習に利用する規約になっています。一度アップロードされたデータを後から回収する手段はありません。
しかも社員ごとに使うツールがバラバラだと、総務が把握できる範囲の外で情報が流通し、誰が何をどこに貼り付けたのか追跡すらできなくなります。
BizHonyakuが総務チームに提供すること
全社員が使える、たった一つの承認ツール
総務が一つのツールを導入すれば、各部署が個別に無料の翻訳サービスを探す必要がなくなります。会社として承認した一つのツールに統一できるので、シャドーITのリスクをそもそも生みません。
送信データはAIの学習に使用しません
アップロードした社内文書の内容は、翻訳の実行以外の目的には一切使用されません。AIモデルの学習データとしても利用されません。
社内文書に適した敬語・ビジネストーン
就業規則や社内通達に求められる正確な敬語と統一したビジネストーンで翻訳。そのまま社内に配布できる品質に仕上がります。
Word・PDF・Excelをそのまま翻訳
規程はWord、人事データはExcel、押印済みの通達はPDF。形式を問わず、レイアウトを保ったまま翻訳できます。
セキュリティについて
SSL暗号化通信で転送
アップロードされたファイルはSSL暗号化通信で転送されます。
保管データも暗号化
ファイルはSupabase Storage上で暗号化して保管されます。
翻訳目的以外に不使用
お客様のデータは翻訳目的以外に使用されません。AIの学習にも使用されません。